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第一讲使用“向导”设计数据库
使用中文Access 2000可以从单一的数据库文件中组织用户信息。在此文件中,可将数据分开放在名为“表”,也就是前面所说的“数据表”的容器中,然后可使用联机窗体让网络用户查看、添加并更新表中的数据、“查询”查找并检索数据、使用“报表”按特定的布局分析或打印的数据。此外,通过创建数据访问页还能从Internet上查看与更新或分析数据。与前面所介绍的两个软件一样,为了存储与使用数据,可对每一类信息创建一张表,此后就能在窗体、报表、或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起,以及定义表之间的关系,以便于查找和检索仅满足指定条件的数据。初学者应注意,这里的“窗体”是前两个软件中没有的对象。
在使用中文Access 2000建立用于构成数据库的表、窗体和其他对象之前,设计数据库是很重要的。因为无论是使用中文Access 2000的数据库或是项目,都需要一个能够有效而且准确、及时地完成所需功能的数据库。
与中文Visual FoxPro 6一样,在中文Access 2000中也能通过一个“向导”来创建数据库,而且它们的名称都是“数据库向导”,启动这个软件后屏幕上将如图1所示的一个对话框,它也是一个起向导作用的对话框,用于引导您完成建立数据库文件的操作,与中文Visual FoxPro 6中的操作方式相类似。
此后,按下列步骤进行操作即可创建一份数据库文件。
图1进入Microsoft Access对话框
步骤一、打开“Access数据库向导、数据页和项目”单选按钮。然后单击“确定”按钮,参见图1。
顺便说一句,若打开Microsoft Access对话框中的“空Access数据库”单选按钮,将建立一个空数据库,但此后可以将相关表加入在里面。打开“打开已有文件”单选按钮则可以从下方的列表中选择打开已经存在的数据库。
完成这一步操作后,屏幕上将图2所示的“新建”对话框,让您从中选择一个模板来快速建立数据库。
注:如果已经打开了数据库,或者在启动后显示Microsoft Access对话框时关闭了它,可单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,然后在通过“数据库”选项卡即可创建新数据库。
图2选定“工时与帐单”模板
步骤二、参见图2,在“新建”对话框的“数据库”选项卡中选择“工时与帐单”模板,然后单击“确定”按钮进入图3所示的“文件新建数据库”对话框。
注:此对话框中提供了许多模板,这里仅选择了“工时与帐单”来做示范操作。
图3在这个对话框中指定数据文件名
“文件新建数据库”对话框的名称是不符合中文语法规则的,但它的基本功能是每一位Windows用户所熟悉的,通过它可以指定数据文件名,以及保存它的文件夹,本书在这里给出的文件名是“员工工时与工资”,单击“创建”按钮后,新建立的数据库文件就将被指定保存在Access2000默认的文件夹中。至此,一份新数据库就建立好了,屏幕上也将显示“数据库向导”对话框,如图4所示。
图4在这个对话框中单击“下一步”按钮
步骤三、在“数据向导”第一步操作对话框中单击“下一步”按钮。
图5选择数据库中的表与字段
步骤四、在“数据库向导”的第二步操作对话框中选择“数据库中的表”,以及“表中的字段”。
接下来,您还可以在“数据库向导”中做更多的操作,这是您有能力完成的,本书不再多说了,仅提供操作结束后屏幕上将会显示的窗体,如图6所示。
图6进入“主切换面板”窗体
位于“主切换面板”窗体后面的是“员工工时与工资”窗体,如图8所示。此后,一个新数据库就创建好了,通过这两个窗体即可对它进行各种各样的操作。无论何时使用“数据库向导”新建数据库,中文Access 2000都将自动新建一个切换面板,该面板对浏览数据库很有帮助。“切换面板”中有一些按钮,单击它们可以打开相应的窗体和报表(或打开其它窗体和报表的切换面板)、退出中文Access 2000或自定义切换面板。
注:“窗体”在中文Access 2000的作用就是提供一个操作平台,让您从中选择所要操作的对象,并进入相应的操作对话框
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稳了!魔兽国服回归的3条重磅消息!官宣时间再确认!
昨天有一位朋友在大神群里分享,自己亚服账号被封号之后居然弹出了国服的封号信息对话框。
这里面让他访问的是一个国服的战网网址,com.cn和后面的zh都非常明白地表明这就是国服战网。
而他在复制这个网址并且进行登录之后,确实是网易的网址,也就是我们熟悉的停服之后国服发布的暴雪游戏产品运营到期开放退款的说明。这是一件比较奇怪的事情,因为以前都没有出现这样的情况,现在突然提示跳转到国服战网的网址,是不是说明了简体中文客户端已经开始进行更新了呢?
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2024年10月22日
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